📋 Présentation du Projet
Ce projet répond à un besoin clairement exprimé par les professionnels : améliorer la qualité de vie et les conditions de travail à travers une planification plus lisible, équitable et flexible.
📊 Les plannings sont aujourd'hui l'une des principales sources de tension, impactant l'attractivité et la fidélisation.
🎯 Notre Ambition
Passer d'un planning subi à un planning choisi, co-construit, et appuyé par l'IA pour :
- Redonner de la marge de manœuvre aux agents
- Libérer du temps de management pour les cadres
- Créer un environnement de travail plus attractif
- Renforcer la continuité et la qualité des soins
🌟 Ce qui rend le projet unique
🎯 Le Projet OPT(i)EAM
💡 Vision & Problématique
Aujourd'hui, la planification du temps de travail à l'hôpital, pensée comme un outil d'organisation, tend de plus en plus à devenir une contrainte qui impacte le rythme de vie personnelle des équipes.
Pour les cadres, la gestion des plannings est chronophage, répétitive, souvent réalisée dans l'urgence, au détriment du management et de l'accompagnement des équipes.
🛠️ Solutions Prototypées
- Création de cycles automatiques - Génération intelligente des plannings
- Désidératas cycliques et ponctuels - Formulation flexible des préférences
- Switch & auto-remplacement - Échanges fluides sécurisés par l'IA
- Système de crédits - Valorisation de la solidarité et l'entraide
🚀 Impacts Attendus
- Réduction de l'absentéisme (-0,5 points visés)
- Fidélisation & attractivité renforcées
- Amélioration du climat social et de l'entraide
- Agilité accrue face aux imprévus
- Amélioration des indicateurs qualité (IPAQSS)
💰 Étude Financière & ROI
📊 Coûts du Projet (CHTL)
💡 Détail des Coûts
Coût Initial :
- Développement IA : 0€ (roadmap Octime)
- Formation équipes (2 jours) : 2 800€
- Pilotage + conduite du changement : 0€ (beta-testeur)
Coût d'Exploitation :
- Abonnement Octime : 6 000€ / an
💰 Économies Attendues
Réduction de 0,5 point d'absentéisme :
→ 250 000€ / an (validé par le contrôle de gestion)
✅ Retour sur Investissement
📈 Projections & Évolutions
- Réduction du turn-over → économies recrutement
- Image précurseur du CHTL → attractivité candidats
- Amélioration IPAQSS → qualité des soins
- Modules complémentaires : Staffelio, automatisation cycles...
🎮 Démos Interactives
Testez les interfaces en conditions réelles ! Suivez les scénarios proposés pour découvrir toutes les fonctionnalités.
👨⚕️ Interface Soignant
Expérimentez le planning depuis le point de vue d'un agent hospitalier.
- Consultez votre planning et vos badges
- Soumettez un desiderata pour janvier 2026
- Proposez un switch avec un collègue
- Signalez une urgence pour demain
- Vérifiez les notifications sur l'accueil
📱 Accès rapide mobile
👔 Interface Cadre
Découvrez le tableau de bord de gestion des demandes et du planning équipe.
- Consultez le dashboard (stats en temps réel)
- Validez/refusez des demandes en attente
- Explorez le planning équipe hebdomadaire
- Consultez la liste des agents et leurs stats
- Analysez les insights sur la page Analytics
👥 L'Équipe du Projet
🎯 Équipe Porteuse du Projet
Arnaud PEIRET
DRH Adjoint
CHTL
Julie DAFFIS
Cadre de santé
CHTL
Sylvain DELANGHE
Cadre de santé
CHTL
🏥 Participants CHTL
Sébastien GONZALEZ
Aide-soignant
CHTL
Xavier ROUSSE
Préparateur en pharmacie
CHTL
🤝 Participants Externes
Jérôme MAZEAUDOU
Cadre de santé
CH de Pau
Cédrick BELER
Enseignant-chercheur
UTTOP - LGP
🤖 Partenaires Technologiques
Marc EPAMINONDAS
Directeur R&D
Octime
Arnaud CHATELAIN
Product Manager
Octime
🤖 Assistance IA
Claude (Anthropic)
🎨 Design des interfaces
💻 Développement des prototypes
🧠 Architecture système & gamification
Assistant IA ayant contribué au développement technique du projet